白沙干部人事档案管理“三抓三突出”

　　近年来,白沙县把干部人事档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，从三个方面的规范管理上下功夫，突出“严、全、精”，促进档案管理工作的制度化、经常化、规范化和信息化。
　　1、抓硬件设施。先后投入96万余元，用于对档案管理办公设施升级改造，购置了智能档案选层柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪等必备器材，配备了高内存电脑、打印机，做好硬件达标，为全面实现档案数字化、信息化管理奠定了基础。
　　2、抓“两个库”建设。一是完善公务员信息库。结合年度公务员考核工作，通过发放《个人信息采集表》收集干部个人基本信息，及时变更完善个人信息。同时，对档案资料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，保证干部人事档案真实、准确、完整和规范；对所有补充和规范的材料，注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章，科学确认干部人事档案，建立干部人事档案变更可追溯制度。二是建立干部人事档案数字库。通过将干部个人人事档案纸质文档扫描录入到数字化系统，以图片的形式将干部人事档案存储在数据库，并建立多个副本，形成“干部人事档案数字库”，为实现干部档案数字化管理提供强有力的数据支持。通过建立和完善“干部信息库”和“干部人事档案数字库”，专人对干部信息库和档案数字库进行及时动态更新，确保干部信息的准确性和时效性，并依托“大组工网”，共享干部人事档案数字化成果，从而在源头上防止档案涂改造假现象的发生，实现了干部档案管理规范化。
　　3、抓制度建设。建立健全《专项审核工作制度》、《专项审核档案出入库管理制度》、《专项审核工作回避制度》、《专项审核工作保密制度》，并要求有关单位严格执行，切实强化保密意识，严肃档案审查纪律。
　　4、日常管理突出“严”字。在干部档案的日常管理上，坚持做到“五不查”，即无单位介绍信不查，非两名正式职工不查，涉及本人档案的不查，与查阅对象是亲属的不查，审批表未经领导签字的不查；严格“四不借”，即未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；在档案的转递上坚持“四不接转”，即身份不确定不接、材料不齐不接、没有调函不转、个人携带不转，有效地维护了档案工作的规范性。
　　5、收集资料突出“全”字。对新进干部的人事档案及时接收，做到“人档一致”，认真审核，及时更新。在材料的日常收集上，做到了随时收集和集中收集相结合，并把档案收集工作同干部管理工作结合起来，多角度、多层次的反映每名干部德、能、勤、绩、廉方面的表现，确保干部档案内容真实、准确、规范、完整。
　　6、档案整理突出“精”字。在档案的整理上，高度注重材料的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等六个环节；在档案材料清理中，逐卷逐份仔细审阅档案材料，涉及“三龄两历一身份”的材料重点审核；对档案材料中的缺、误、漏、假情况等进行登记，及时通知单位或者个人健全档案，并严把材料质量关；对工作中出现的个性化问题，单独处理；对共性问题或倾向性问题，集体研究，采取措施，科学解决；对在干部档案转递过程中存在的问题，及时沟通，协调解决。