为了确保今年的村级组织换届选举工作顺利完成，东方市委组织部以“为基层干部群众解难题办实事”为抓手，使出“信访三招”，设好村级组织换届选举的“前哨站”。
第一招：畅通渠道。保持12380举报电话、网络信访举报平台畅通，设置举报信箱，设立接待窗口和接访专员等立体式信访举报渠道，排查不稳定因素，对来信来访来电的信访问题及时上报、登记建立台账，专人抓好落实，全面畅通信访监督渠道“快车道”。充分发挥信访举报联动作用，加强与纪委、政法、民政及乡镇之间的沟通联系，形成工作合力，密切关注农村换届选举期间出现的新情况、新问题，共同抓好农村换届选举期间的信访稳定工作。
第二招：健全机制。按照组织信访谁主管、谁负责的原则，实行一把手负总责、分管领导具体抓的工作机制，及时调处涉群涉干的信访案件，实行信访案件“出口”统一管理的工作机制，对来信、来访的案件由组织部信访人员统一汇总分类，向部主要领导呈报，批由相关业务科室或单位调查处理。所有答复意见均由分管信访的部领导审核作出意见，再由部主要领导审定后可反馈信访人，真正实现信访举报凡访必听、凡访必审、凡访必查、凡访必答的信访工作机制。
第三招：创新方式。各乡镇的村级换届选举工作由市委组织部领导分片负责，主动深入乡镇、深入群众、深入实际，调查摸底，密切关注群众的思想动向，掌握第一手材料，了解群众信访反映的问题，有针对性地解决好群众信访反映的问题，从而实现变群众上访反映问题为部领导主动下基层为群众解决实际问题。
据悉，东方市村级组织换届选举工作已全面铺开，各项工作正在有条不紊地推进，全市192个村（社区），有151个已完成户代表登记工作，81个已完成村民代表推选工作，31个已完成选举委员会推选工作。